حمل و نقل هوایی
حمل و نقل هوایی کالا با شرکت حمل و نقل بین‌المللی راهین رهسپار، راهکاری ایده‌آل برای تسریع و ایمنی در جابجایی محموله‌هاست. این شرکت با شبکه‌ای گسترده و سیستم‌های هوشمند، انتقال سریع و دقیق کالاها را تضمین می‌کند. با ارائه خدمات متناسب با نیاز مشتریان و تضمین زمان‌بندی، راهین رهسپار نگرانی‌های مربوط به تحویل به موقع را برطرف می‌سازد. چه برای محموله‌های حساس و چه برای بارهای حجیم، این شرکت با استفاده از بهترین خطوط هوایی و تیمی مجرب، راهکاری مطمئن برای مدیریت لجستیک بین‌المللی است.
خدمات ما
حمل هوایی بارهای تجاری
ارائه خدمات بسته‌بندی و بارگیری حرفه‌ای
نجام امور گمرکی و ترخیص کالا در فرودگاه‌ها
ارائه خدمات چارتر هواپیما برای محموله‌های ویژه
ارائه خدمات انبارداری و نگهداری کالا قبل از حمل
بیمه حمل و نقل برای حفاظت از کالاها در طول مسیر
انواع روش حمل و باربری هوایی
در ترانزیت هوایی کالاها سه عامل مهم وزن ناخالص کالا، حجم کالا و زمان تحویل کالا تعیین‌کننده هستند. برای انتخاب بهترین روش حمل کالا که با نیاز شما همخوانی داشته باشد، باید اطلاعات خود را در حوزه انواع روش‌های حمل و نقل هوایی افزایش دهید.
پرواز چارتر: پرواز چارتر به نوعی از پرواز گفته می‌شود که در آن تمامی صندلی‌های یک هواپیما به یک شرکت هواپیمایی تعلق می‌گیرد. برای مثال اگر آژانس هواپیمایی یک پرواز هوایی ایران به استانبول را به طور کامل کرایه کند، به آن چارتر ایران استانبول گفته می‌شود. از این روش حمل و نقل عموماً برای مسیرهای کوتاه استفاده می‌شود.
پرواز سیستمی: پرواز سیستمی مخصوص مسافر است و نمی‌توان برای حمل کالا از این روش استفاده کرد. مهمترین تفاوت پرواز چارتر با پرواز سیستمی در قیمت بلیط است. در پرواز سیستمی هزینه پرواز یک ماه قبل مشخص است و مسافران می‌توانند هر زمان که خواستند بلیط خود را خریداری و حتی زمان آن را تغییر دهند، اما در پرواز چارتر این امکان برای مسافر وجود ندارد.
پرواز بازرگانی: در روش حمل و نقل هوایی تنها پروازهای بازرگانی مخصوص حمل بار و کالا هستند. در این روش از پرواز، دو نوع نقل و انتقال بار وجود دارد که عبارتند از کارگو و فریت بار.
کارگو: برای حمل بارها یا کالاهای تجاری که معمولا بازرگانان ترجیح می‌دهند به روش هوایی منتقل شوند، از شیوه کارگو استفاده می‌شود.
فریت: این روش مخصوص حمل و نقل بار مسافران است و شما در این روش نمی‌توانید کالاهای تجاری خود را جابجا کنید. پس زمانی که از پرواز فریت صحبت می‌کنیم منظورمان همان پرواز مسافری است و در واقع فریت مخصوص جابجایی بارهای مسافرین است. شما می‌توانید با استفاده از این روش مقدار کمی از بارها را به صورت هوایی منتقل کنید که برای کسب و کارهای بزرگ روش مناسبی نیستند.
مدارک مورد نیاز برای ارسال هوایی بار
مدارک مورد نیاز برای ارسال هوایی بار ممکن است بسته به مقررات و قوانین مربوطه هر کشور متفاوت باشد. با این حال، در اکثر موارد، مدارک زیر مورد نیاز خواهند بود:
۱. بارنامه هوایی (Airway Bill): این مدرک یک سند حمل و نقل است که جزئیات بار شامل نام فرستنده، نام گیرنده، مبدأ و مقصد بار، توضیحات کالا و شرایط حمل و نقل را در بردارد.
۲. فاکتور فروش (Commercial Invoice): ارائه فاکتور فروش که شامل جزئیات کالا، قیمت، مبلغ کل، نام شرکت فروشنده و خریدار و سایر اطلاعات تجاری مربوط به بار است، اغلب لازم است.
۳. گواهی‌نامه مبدأ (Certificate of Origin): در صورتی که بار از کشوری خاص صادر می‌شود، گواهی‌نامه مبدأ برای تأیید کشور مبدأ بار ممکن است مورد نیاز باشد.
۴. بیمه حمل و نقل (Transportation Insurance): در برخی موارد، بار ممکن است نیاز به بیمه حمل و نقل داشته باشد. در این صورت، مدارک مربوط به بیمه حمل و نقل هوایی باید ارائه شود.
۵. مدارک گمرکی: ارائه مدارک گمرکی مانند برگه واردات و صادرات، برگه تسویه گمرکی و سایر مدارک مربوط به گمرک از جمله مدارک لازم برای ارسال هوایی بار است.
۶. مدارک خاص: بسته به نوع بار، ممکن است مدارک خاص دیگری نیز مورد نیاز باشد. به عنوان مثال، در صورت ارسال بارهای خطرناک، ممکن است مدارک مربوط به نگهداری و حمل امن این بارها نیز لازم باشد.
مدارک مورد نیاز برای ارسال محموله تجاری
مدارک مورد نیاز برای ارسال محموله تجاری نیز می‌تواند متفاوت باشد و بسته به مقررات و قوانین مربوطه هر کشور و شرکت حمل و نقل هوایی ممکن است متغیر باشد. با این حال، در اکثر موارد، مدارک زیر مورد نیاز خواهند بود:
۱. Commercial Invoice (فاکتور تجاری): این فاکتور حاوی جزئیات محموله تجاری شما است، از جمله نام و آدرس فروشنده و خریدار، توضیحات دقیق در مورد کالا، تعداد و قیمت واحدها، مبلغ کل و شرایط پرداخت.
۲. Packing List (لیست بسته‌بندی): لیست بسته‌بندی شامل جزئیات دقیق درباره تعداد و نوع بسته‌ها، ابعاد، وزن و محتویات داخلی هر بسته است.
۳. Bill of Lading (بارنامه): این سند حمل و نقل حاوی اطلاعات مربوط به شرکت حمل و نقل، نام فرستنده و گیرنده، مبدأ و مقصد محموله و شرایط حمل و نقل است.
۴. Certificate of Origin (گواهی‌نامه مبدأ): این مدرک برای تأیید کشور مبدأ محموله مورد استفاده قرار می‌گیرد.
۵. Insurance Certificate (گواهی بیمه): در صورت بیمه کردن محموله، باید گواهی بیمه مربوطه را ارائه کنید.
۶. Export License (مجوز صادرات): در برخی موارد، بسته به نوع کالا یا کشور مبدأ، ممکن است نیاز به مجوز صادرات باشد.
۷. مدارک گمرکی: ارائه مدارک گمرکی مانند برگه واردات و صادرات، برگه تسویه گمرکی و سایر مدارک مربوط به گمرک از جمله مدارک لازم برای ارسال محموله تجاری است.
۸. مدارک خاص: بسته به نوع کالا و مقصد، ممکن است مدارک خاص دیگری نیز مورد نیاز باشد. به عنوان مثال، در صورت ارسال محموله‌های خطرناک یا محدودیت‌های خاص دیگر، مدارک مربوطه لازم است.
مزایا و معایب حمل هوایی بار
حمل و نقل هوایی بار نیز مانند سایر روش‌های حمل بار مزایا و معایب خاص خود را دارد که در ادامه برخی از مهمترین مزایا و معایب مربوط به حمل و نقل هوایی را بررسی خواهیم کرد. شما باید با در نظر گرفتن این مزایا و معایب بهترین روش را برای حمل و نقل کالاهای خود انتخاب کنید.
مزایای حمل و نقل هوایی بار
حمل و نقل هوایی بار دارای مزایای مهمی است که آن را به یکی از محبوب‌ترین روش‌های حمل و نقل بین‌المللی تجارت تبدیل کرده است. برخی از مزایای حمل و نقل هوایی بار عبارتند از:
۱. سرعت و زمان تحویل: حمل و نقل هوایی بار از سرعت بالایی برخوردار است. هواپیماها قادرند در مدت زمان کوتاهی مسافت‌های طولانی را طی کنند، بنابراین بارهایی که نیاز به تحویل سریع دارند، به خوبی با حمل و نقل هوایی می‌توانند تأمین شوند. این امر برای کسب‌وکارهایی که به تحویل سریع محصولات و خدمات نیاز دارند، بسیار مهم است.
۲. دسترسی به مناطق دورافتاده: حمل و نقل هوایی بار امکان دسترسی به مناطق دورافتاده و کمیاب را فراهم می‌کند. هواپیماها قادر به پرواز به مقاصدی هستند که دیگر وسایل حمل و نقل به راحتی نمی‌توانند به آنجا دسترسی پیدا کنند، مانند جزایر، مناطق کوهستانی یا مناطق کمتر توسعه یافته.
۳. امنیت و حفاظت: حمل و نقل هوایی بار از نظر امنیتی بسیار مطمئن است. فرودگاه‌ها و فرآیند حمل و نقل هوایی دارای استانداردهای امنیتی بالا هستند و کنترل‌های دقیقی بر روی بار و مسافران اعمال می‌شود. علاوه بر این، خطر از دست دادن بار در حمل و نقل هوایی به دلیل استفاده از یک شبکه جهانی از هواپیماها به حداقل می‌رسد.
۴. انعطاف‌پذیری زمانی: حمل و نقل هوایی بار قابلیت انعطاف زمانی بالایی دارد. به عنوان مثال، بسته به نیازها و تقاضای بازار، می‌توان در هر زمانی بار را ارسال کرد و به مقصد رساند. همچنین، هواپیماها برنامه‌ریزی دقیقی دارند و برخلاف موانعی مانند ترافیک و محدودیت‌های زمانی در حمل و نقل زمینی، به طور معمول به موقع برنامه ریزی شده و اجرا می‌شوند.
۵. حمل بار حساس به زمان و دما: حمل و نقل هوایی بار برای کالاهاحساس به زمان و دما بسیار مناسب است. این روش حمل و نقل قادر است بارهایی را که نیاز به کنترل دما، حفظ سردی یا گرمایی دارند، به خوبی حمل کند. برای مثال، در صنایع مانند صنعت داروسازی، صنایع غذایی یا حمل و نقل محصولات شیمیایی، حمل و نقل هوایی بار به عنوان روشی امن و موثر برای حفظ شرایط دمایی مطلوب استفاده می‌شود.
۶. کاهش ریسک آسیب و ضرر: حمل و نقل هوایی بار به دلیل سرعت و دسترسی سریع به مقصد، ریسک کاهش آسیب و ضرر برای بار را نیز کاهش می‌دهد. زمان کمتری برای بار در مسیر حمل و نقل صرف می‌شود و احتمال آسیب دیدگی یا دست‌خوش شدن به خطرات کاهش می‌یابد.
۷. ارتباطات جهانی: حمل و نقل هوایی بار به کسب‌وکارها امکان بازرگانی جهانی را می‌دهد. با ارسال بارها به سراسر جهان، فرصت‌های جدیدی برای تجارت و توسعه کسب‌وکار ایجاد می‌شود. شبکه بین‌المللی هواپیماها و فرودگاه‌ها، امکان دسترسی به بازارهای بین‌المللی و ارتباط با قاره‌ها و کشورهای دیگر را فراهم می‌کند.
۸. کاهش هزینه‌های انبارداری: حمل و نقل هوایی بار معمولاً زمان تحویل سریع‌تری دارد و بنابراین کاهش هزینه‌های انبارداری را به همراه دارد. زمان کوتاهتری برای نگهداری بار در انبارها و وجود مقر اصلی کسب‌وکار در مقصد، هزینه‌های انبارداری را کاهش می‌دهد و به بهره‌وری بیشتر کمک می‌کند.
به طور کلی، حمل و نقل هوایی بار با سرعت، امنیت، دسترسی به مناطق دورافتاده و انعطاف‌پذیری زمانی که ارائه می‌دهد، از مزایای قابل توجهی برخوردار است و برای بسیاری از کسب‌وکارها روشی مورد ترجیح برای حمل و نقل بارهاست.
معایب حمل و نقل هوایی بار
حمل و نقل هوایی بار با وجود مزایا و امکاناتی که ارائه می‌دهد، ممکن است برخی معایب داشته باشد. برخی از معایب حمل و نقل هوایی بار عبارتند از:
۱. هزینه: حمل و نقل هوایی بار معمولاً هزینه‌های بالایی دارد. نرخ‌های حمل و نقل هوایی معمولاً بیشتر از حمل و نقل دریایی یا زمینی است و ممکن است برای برخی کسب‌وکارها قابلیت هزینه‌بری نباشد.
۲. محدودیت ظرفیت: هر فضای هواپیما محدود است و ظرفیت حمل و نقل هواپیماها نسبت به حمل و نقل دریایی یا زمینی کمتر است. این محدودیت ظرفیت ممکن است در مواقعی که نیاز به حمل بار بزرگ و حجیم است، باعث مشکلاتی مانند تأخیر در ارسال بار یا افزایش هزینه‌ها شود.
۳. محدودیت در نوع کالاها: برخی از کالاها به دلایل امنیتی یا محدودیت‌های قوانین و مقررات قابلیت حمل و نقل هوایی را ندارند. به عنوان مثال، بارهای خطرناک یا مواد قابل انفجار معمولاً قابلیت حمل و نقل هوایی را ندارند.
۴. محدودیت‌های زمانی: حمل و نقل هوایی می‌تواند تحت تأثیر تأخیرها قرار بگیرد. عواملی مانند آب و هوا، مشکلات فنی، تأخیر در فرود و برخی محدودیت‌های امنیتی می‌توانند منجر به تأخیر در تحویل بار شوند.
۵. محدودیت حمل مسافتی: حمل و نقل هوایی بار معمولاً برای مسافت‌های دورتر و بین‌المللی مناسب است. اما برای مسافت‌های کوتاهتر و درون‌شهری، ممکن است هزینه و زمان ارسال باعث ترجیح حمل و نقل زمینی یا راه‌آهن شود.
۶. محدودیت در امکانات بسته‌بندی: حمل و نقل هوایی بار نیازمند بسته‌بندی مناسب است. اما بسته‌بندی بار برای مقاومت در برابر فشارها و تغییرات شدید دما و رطوبت نیازمند استفاده از امکانات و مواد بسته‌بندی خاص است که ممکن است هزینه بیشتری به همراه داشته باشد.
ما علاوه بر پوشش کلیه نیازهای لجستیک شما در حمل هوایی از چین و اروپا، کالای شما را در سریعترین زمان از انبار فروشنده تحویل گرفته و اقدام به تجمیع، بسته بندی، اظهار صادرات و ارسال آن با اولین پرواز به مقصد مورد نظر شما می‌نماییم.
کارشناسان حمل هوایی این مجموعه نه تنها تجربه حمل هوایی بسته‌های کوچک، بلکه در انتقال خط تولید و کالاهای حجیم نیز تجربه فراوانی داشته و از مزایای حمل هوایی بار توسط ما، علاوه بر ارائه قیمت‌های رقابتی، امکان رهگیری آنلاین محموله بر روی وب سایت شرکت می‌باشد.
حمل انواع کالاهای جنرال، خطرناک و یخچالی از چین و اروپا
تفاوت حمل هوایی یک کالای جنرال با کالای خطرناک یا یخچالی در نرخ کرایه حمل، بسته بندی، مراقبت‌های خاص در طول پرواز و همچنین نحوه نگهداری و تخلیه کالا در فرودگاه مقصد می‌باشد. ما با در نظر گرفتن تمامی جوانب، با نازل‌ترین نرخ‌های کرایه حمل هوایی، انواع کالای شما را در سریعترین زمان ممکن از چین و اروپا به ایران منتقل می‌نماییم.
بسته بندی کالا
نحوه بسته بندی کالا یکی از مهمترین نکات حمل کالا به صورت هوایی می‌باشد. اگر کالای شما بسته بندی نامناسبی داشته باشد ممکن است در زمان تخلیه و بارگیری از هواپیما دچار آسیب دیدگی شود. ما با داشتن تیم متخصص در چین و اروپا، بسته بندی کالای شما را به بهترین شکل ممکن بر عهده گرفته و همچنین با در اختیار گذاشتن تصاویر فرایند بسته بندی کالا، شما را در مطلوب‌ترین وضعیت اطلاع رسانی قرار می‌دهیم.
بسته‌بندی کالاها در حمل و نقل هوایی اهمیت بسیاری دارد. در واقع، بسته‌بندی مناسب کالاها در حمل و نقل هوایی می‌تواند تأثیر قابل توجهی در امانت‌داری، حفاظت و سلامت کالاها داشته باشد. در زیر به برخی از اهمیت‌های بسته‌بندی در حمل و نقل هوایی اشاره می‌کنیم:
۱. حفاظت از کالا: بسته‌بندی مناسب، کالا را در برابر ضربه، لرزش، فشار، تغییرات دما و رطوبت و سایر عوامل محافظت می‌کند. در حمل و نقل هوایی، کالاها به وسیله هواپیماها با سرعت بالا حرکت می‌کنند و امکان برخورد با تکانه‌ها و لرزش‌های شدید وجود دارد. بسته‌بندی مناسب برای جلوگیری از خرابی، خسارت و ضایعات به کالاها بسیار حائز اهمیت است.
۲. امانت‌داری: بسته‌بندی صحیح کالاها در حمل و نقل هوایی به عنوان یک وسیله امانت‌داری عمل می‌کند. در طول مسیر حمل و نقل، کالاها با انواع عوامل و عوامل محیطی در تماس هستند. بسته‌بندی مناسب می‌تواند از کالاها در برابر سرقت، تخریب و از بین رفتن جلوگیری کند.
۳. راحتی و کارایی: بسته‌بندی مناسب باعث راحتی و کارایی در فرآیند حمل و نقل هوایی می‌شود. بسته‌بندی مناسب کالاها، جابجایی و بارگیری آنها را آسان‌تر می‌کند. همچنین، بسته‌بندی مناسب می‌تواند فرآیند بارگیری و تخلیه را سریع‌تر و کارآمدتر نماید.
۴. اطلاعات و شناسایی: بسته‌بندی مناسب می‌تواند شامل برچسب‌ها، برندها، نمادها و اطلاعات مربوط به کالا باشد. این اطلاعات می‌تواند در شناسایی، ردیابی و مدیریت کالاها در طول مسیر حمل و نقل هوایی کمک کند. همچنین، اطلاعات مربوط به خصوصیات کالا و شرایط نگهداری می‌تواند بهعلاوه بر این، بسته‌بندی کالا در حمل و نقل هوایی ممکن است اهمیت زیادی از دیدگاه مقررات و قوانین مربوط به حمل و نقل بین‌المللی داشته باشد. برخی از کشورها و شرکتهای هواپیمایی ممکن است الزامات خاصی را درباره بسته‌بندی کالاها در حمل و نقل هوایی تعیین کنند. رعایت این الزامات می‌تواند از وقوع مشکلات و تأخیرها در فرآیند حمل و نقل جلوگیری کند.
به طور کلی، بسته‌بندی مناسب کالاها در حمل و نقل هوایی می‌تواند تأثیر مستقیمی بر سلامت و سلامت کالاها، کارایی و امانت‌داری در فرآیند حمل و نقل و همچنین رضایتمندی مشتریان داشته باشد. بنابراین، توجه به جزئیات بسته‌بندی و رعایت استانداردهای مربوطه در حمل و نقل هوایی بسیار ضروری است.
حمل اکسپرس بار هوایی از چین / حمل اکسپرس بار هوایی از اروپا
در حمل هوایی کالا عموماً کامیونی که برای جمع‌آوری سفارشات به انبارهای فروشندگان ارسال می‌شود، چندین سفارش را تجمیع نموده و سپس آنها را را به انبارهای اختصاصی منتقل و پس از انجام امور گمرکی و اسنادی به فرودگاه مبدأ ارسال می‌نماید. که این امر تنها یک روز زمان می‌برد، اما لازم به ذکر است این قابلیت هم وجود دارد تا کالای شما اختصاصی جمع‌آوری شده و به صورت Express به فرودگاه مبدأ ارسال گردد تا حتی یک روز هم جهت تجمیع سفارشات منتظر نمانید.
اینکوترمزهای تحت پوشش حمل هوایی از چین / اینکوترمزهای تحت پوشش حمل هوایی از اروپا
اینکوترمزهای متفاوتی در حمل و نقل هوایی مورد استفاده قرار می‌گیرند. شما می‌توانید با توجه به توافق نحوه دریافت کالا با فروشنده، یکی از روش‌های زیر را برای حمل هوایی کالای خود استفاده نمایید.
- اگر فروشنده مسئولیت انجام امور گمرکی و ارسال کالا به فرودگاه مبدأ را بر عهده گرفته است، ما با اولین پرواز موجود، کالای شما را به مقصد مورد نظر ارسال می‌کنیم. (FCA Incoterms)
- چنانچه مسئولیت حمل کالا از درب انبار فروشنده و انجام کلیه امور گمرکی بر عهده شما می‌باشد، ما در سریعترین زمان کالای شما را جمع آوری و به فرودگاه مقصد ارسال می‌نماییم. (Ex-works Incoterms)
ممکن است شما از چندین فروشنده مختلف کالاهای متفاوتی را خریداری کرده باشید، ما بدون محدودیت در وزن و تعداد بسته‌ها، تا زمان جمع آوری کلیه سفارشات، آنها را در انبارهای اختصاصی خود نگهداری و به مقصد نهایی ارسال می‌نماییم.
چه کالاهایی هوایی حمل می‌شوند؟
- ارزش بالای کالا
اگر کالای شما ارزش بسیار بالایی دارد برای حفظ امنیت بیشتر بهتر است از روش حمل هوایی استفاده نمایید. به عنوان مثال برای انتقال کالاهایی نظیر طلا و جواهرات، ساعت‌های گران قیمت، اشیاء قیمتی، ملزومات سفارت‌ها، دستگاه‌هایی مانند سونوگرافی، رادیولوژی و … از حمل و نقل هوایی استفاده می‌شود.
- آسیب پذیر بودن کالا
اگر کالای شما فاسد شدنی است و باید در محل خاصی نگهداری شود، کالای خود را به روش هوایی حمل نمایید. کالاهایی نظیر مواد غذایی، دارو و … از جمله کالاهایی هستند که از طریق حمل هوایی منتقل می‌شوند.
- وزن و حجم کم محموله
ما رقابتی‌ترین نرخ‌های کرایه حمل هوایی برای بارهایی با وزن ۴۵+ کیلوگرم را در اختیار شما قرار می‌دهیم، اما چنانچه وزن کالای شما کمتر از ۴۵ کیلوگرم می‌باشد، پیشنهاد ما به شما استفاده از شرکتهای پست بین‌المللی می‌باشد.
- محدودیت زمانی در دریافت کالا
بسیاری از مشتریان برای اینکه خط تولیدشان متوقف نشود حاضر هستند تا کالای خود را که دارای وزن و حجم زیادی می‌باشد، به صورت هوایی حمل نمایند. همچنین قطعات کامپیوتر، لپ تاپ و موبایل از جمله کالاهایی هستند که به دلیل نوسانات قیمتی در بازار، می‌بایست به سرعت به دست صاحب کالا برسند.
تمام تلاش ما این است که نه تنها بار هوایی شما را جا‌به‌جا کنیم، بلکه رضایت شما را جلب نموده و بتوانیم همکاری بلند مدتی با شما داشته باشیم. ارائه رقابتی‌ترین نرخ‌های کرایه حمل هوایی با در نظر داشتن سرعت عمل در انتقال کالای مشتریان سبب گردیده تا روز به روز به تعداد مشتریان خود بیافزاییم.
اطلاعات لازم برای حمل کالای هوایی
کارشناسان بخش فروش ما با داشتن اطلاعات زیر در سریعترین زمان ممکن، بهترین نرخ‌های حمل و نقل هوایی را به شما مشتریان عزیز ارائه می‌نمایند.
- اینکوترمز مربوطه
- اطلاعات دقیق محل بارگیری
- نام و شناسه ۸ رقمی کالا
- ابعاد و یا حجم محموله
- وزن ناخالص کالا
برای حمل کالای هوایی، نیاز به بررسی و رعایت مجموعه اطلاعات و مقرراتی دارید. در زیر، به برخی از اطلاعات لازم برای حمل کالای هوایی اشاره می‌کنیم:
۱. نوع کالا: نوع کالا می‌تواند تأثیر زیادی بر مقررات حمل و نقل هوایی داشته باشد. برخی از کالاها ممکن است محدودیت‌ها و مقررات خاصی را برای حمل و نقل داشته باشند، مانند مواد خطرناک، مواد قابل اشتعال، مواد شیمیایی و محصولات حساس به دما. بنابراین، اولین مرحله در حمل کالا، تشخیص نوع کالا و بررسی محدودیت‌ها و مقررات مربوطه است.
۲. محدودیت‌های حمل و نقل: هر کشور و شرکت هواپیمایی ممکن است مقررات خاصی را درباره حمل و نقل کالاها داشته باشد. برخی از محدودیت‌های معمول شامل وزن و ابعاد کالا، مواد خطرناک، محدودیت‌های دما، محدودیت‌های امنیتی و مقررات گمرکی است. برای حمل کالا، باید با مقررات مربوطه آشنا شوید و از رعایت آنها اطمینان حاصل کنید.
۳. بسته‌بندی: بسته‌بندی مناسب کالا برای حمل و نقل هوایی بسیار مهم است. بسته‌بندی باید کالا را در برابر ضربه، لرزش، فشار و تغییرات دما و رطوبت محافظت کند. همچنین، بسته‌بندی باید با مقررات حمل و نقل هوایی مطابقت داشته باشد و اطلاعات مربوط به کالا و شرایط نگهداری را در بر داشته باشد.
۴. اسناد و مدارک: برای حمل کالاهای هوایی، ممکن است نیاز به مدارک و اسناد خاصی باشد. مانند صورتجلسات، فاکتورها، برگه‌های واردات و صادرات، گواهی‌های مربوط به محدودیت‌ها (مانند مواد خطرناک) و سایر مدارک مربوطه. برای راهنمایی دقیق‌تر، می‌توانید با شرکت حمل و نقل هماهنگی کنید.
۵. امنیت: حمل و نقل هوایی ممکن است مقررات امنیتی خاصی را دربرگیرد. این شامل بررسی امنیت بسته‌بندی، امکان بررسی و تفتیش کالا و اممانعت از حمل مواد خطرناک است. بنابراین، ممکن است نیاز به اقدامات خاصی در زمینه امنیت داشته باشید.
۶. شرکت حمل و نقل هوایی: باید یک شرکت حمل و نقل هوایی معتبر را انتخاب کنید که تجربه کافی در حمل کالاها داشته باشد. مطمئن شوید که شرکت انتخابی شما قادر به حمل کالای شماست و تمام مقررات لازم را رعایت می‌کند.
۷. بررسی خدمات گمرکی و وارداتی: در صورتی که کالاهایی را به یک کشور خارجی صادر می‌کنید، باید مقررات و قوانین وارداتی آن کشور را بررسی کنید. همچنین، بررسی کنید که آیا نیاز به انجام مراحل گمرکی خاصی برای حمل کالا وارد کشور مقصد دارید یا خیر.
۸. بیمه: توصیه می‌شود قبل از حمل کالاهای هوایی، بیمه حمل و نقل و بیمه تأمین اجباری را بررسی کنید. این امر شما را در مقابل هرگونه خسارت یا ضرر محتمل محافظت می‌کند.